Partage — Règles de portée (Ensemble complet vs Sous-ensemble)

Pourquoi y a-t-il des règles de portée ?

Sans règles, un utilisateur pourrait partager à la fois un ensemble complet et chacun de ses sous-ensembles de manière indépendante, créant des liens enchevêtrés et redondants qui sont difficiles à gérer et à révoquer. La plateforme applique trois règles simples pour éviter cela.

Règle 1 — Les ensembles système ne peuvent jamais être partagés

Certains ensembles sont créés et gérés par la plateforme elle-même (par exemple, l'ensemble Non classé qui contient des cartes pas encore triées dans un sous-ensemble, ou le sous-ensemble par défaut Général). Ceux-ci sont marqués comme ensembles système et ne peuvent pas être partagés. Le bouton de partage n'apparaît pas pour eux, et essayer d'accéder à leur page de partage vous redirige vers la page précédente.

Règle 2 — Si l'ensemble parent est partagé, les sous-ensembles sont couverts

Lorsque vous partagez un ensemble de niveau supérieur, le jeton de partage donne accès à toutes les cartes de chaque sous-ensemble de cet ensemble. Il n'est pas nécessaire (et ce n'est pas permis) de partager également les sous-ensembles individuellement.

Si vous ouvrez la page de partage d'un sous-ensemble dont le parent est déjà partagé, vous verrez une d12 Bloqué bannière :

"L'ensemble 'Nom Parent' est déjà partagé — ses sous-ensembles sont couverts. Gérez le partage depuis l'ensemble parent."

Pour partager un sous-ensemble de manière autonome, révoquez d'abord le partage de l'ensemble parent, puis allez à la page de partage du sous-ensemble.

Règle 3 — Les sous-ensembles utilisent un type de partage à la fois

Un sous-ensemble peut être partagé en utilisant un des trois types de partage : Lien public, Utilisateurs spécifiques, ou Groupes et espaces.

Vous ne pouvez pas combiner les types de partage sur le même sous-ensemble. Par exemple, si un sous-ensemble a déjà un lien public, les formulaires de partage d'utilisateur et de groupe sont verrouillés avec le message :

"Non disponible — révoquez d'abord le type de partage existant."

Pour basculer vers un type différent, révoquez le partage existant, puis créez un nouveau partage du type désiré.

Les ensembles de niveau supérieur ne sont pas restreints

Seule la règle 1 s'applique aux ensembles de niveau supérieur — ils ne peuvent pas être des ensembles système. Un ensemble de niveau supérieur régulier peut avoir les trois types de partage actifs simultanément :

• Un lien public pour que tout le monde puisse étudier
• Un partage utilisateur donnant des permissions de copie à un collègue spécifique
• Un partage de groupe pour toute une équipe

Chaque type de partage a son propre ensemble d'autorisations indépendantes (Étudier · Exporter · Copier).

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