共享 — 范围规则(完整甲板与子甲板)
为什么会有范围规则?
没有规则,用户可能会独立分享完整甲板及其每个子甲板,从而创建重叠和冗余的链接,这些链接难以管理和撤回。平台执行三条简单规则以防止这种情况。
规则 1 — 系统甲板永远无法分享
某些甲板是由平台本身创建和管理的(例如未分类甲板,存放尚未排序到子甲板的卡片,或默认的常规子甲板)。这些被标记为系统甲板,无法共享。因此,他们的分享按钮不会出现,尝试访问他们的分享页面会将您重定向回去。
规则 2 — 如果父甲板被共享,子甲板将受到影响
当您分享顶级甲板时,分享令牌会为该甲板的每个子甲板中的所有卡片提供访问权限。没有必要(且不允许)单独分享子甲板。
如果您打开一个父甲板已共享的子甲板的分享页面,您会看到一个512 被阻止横幅:
"甲板'父名称'已被共享 — 其子甲板已受到影响。 请从父甲板管理分享。"
要单独分享子甲板,请先撤回父甲板的分享,然后转到子甲板的分享页面。
规则 3 — 子甲板一次使用一种分享类型
子甲板可以使用公共链接、特定用户或小组和空间三种分享类型中的一种进行分享。
您无法在同一个子甲板上组合分享类型。例如,如果子甲板已经有一个公共链接,用户分享和组分享的表单将被锁定,并显示以下消息:
"不可用 — 请先撤回现有的分享类型。"
要切换到不同的类型,请撤回现有的分享,然后创建所需类型的新分享。
顶级甲板没有限制
只有规则 1 适用于顶级甲板 — 它们不能是系统甲板。普通的顶级甲板可以同时激活所有三种分享类型:
- 供任何人学习的公共链接
- 给予特定同事复制权限的用户分享
- 为整个团队的小组分享
每种分享类型都有其独立的权限集(学习 · 导出 · 复制)。
快速参考
| 项目类型 | 可以混合分享类型吗? | 何时被阻止? |
|---|---|---|
| 系统甲板 | 永远不能分享 | 始终 |
| 顶级甲板 | 可以 — 一次所有三种 | 永远(受全球管理员切换的限制) |
| 子甲板 | 不可以 — 仅一种类型 | 当父项有任何活动分享时,或者当其已有不同分享类型时 |
快速链接
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