Gruppen — Inhalte mit mehreren Personen teilen
Was sind Gruppen?
Eine Gruppe ist eine leichte Zugriffsliste, die Sie in Ihrem Kontaktbereich erstellen. Sie fügen Kontakte als Mitglieder hinzu, geben der Gruppe einen Namen (z. B. "Studienfreunde", "Design-Team"), und verwenden sie dann beim Teilen von Inhalten — sodass jeder in der Gruppe in einem Schritt Zugriff erhält.
Gruppen sind nicht Team-Chat-Arbeitsbereiche — dafür sind die FoxCom Spaces da. Gruppen dienen ausschließlich dazu, zu kontrollieren, wer auf die von Ihnen geteilten Inhalte zugreifen kann.
Gruppen vs. FoxCom Spaces
| Gruppen (in Kontakten) | FoxCom Spaces | |
|---|---|---|
| Zweck | Zugriff auf geteilte Inhalte steuern | Teamkollaboration — Kanäle, Tafeln, Nachrichten |
| Erstellt in | Kontakte Gruppen | FoxCom-App |
| Zum Teilen nutzen | 9 Ja — aus Ihren eigenen Gruppen auswählen | 8 Nicht für das Teilen von Inhalten verwendet |
| Hat Kanäle / Tafeln | 8 Nein | 9 Ja |
Wie man eine Gruppe erstellt
- Gehen Sie zu Kontakte im App-Menü.
- Klicken Sie auf Gruppen oder + Neue Gruppe.
- Geben Sie der Gruppe einen Namen, einen optionalen Slogan und einen Einleitungstext, und laden Sie ein Logo und/oder ein Header-Bild hoch (der gleiche Stil wie bei Spaces und Orbit Cards Decks).
- Wählen Sie Mitglieder aus Ihrer Kontaktliste aus (halten Sie Ctrl/Cmd gedrückt, um mehrere auszuwählen).
- Klicken Sie auf Gruppe erstellen.
Wer kann geteilte Inhalte empfangen?
Nur Mitglieder mit einem 2 Plattformabzeichen (verbundenes OrbitingFox-Konto) können geteilte Inhalte empfangen. Externe Kontakte (6 Abzeichen) sind in der Mitgliederliste sichtbar, haben jedoch noch keine Plattformkonten, sodass sie nicht auf Plattformfreigaben zugreifen können.
Verwendung einer Gruppe zum Teilen
- Öffnen Sie ein Orbit Cards Deck und klicken Sie auf 2 Teilen.
- Wählen Sie auf der Gruppen-Karte eine Ihrer Gruppen aus dem Dropdown-Menü aus.
- Wählen Sie Berechtigungen (Studium / Export / Kopieren) und klicken Sie auf 2 Gruppe hinzufügen.
- Jeder in dieser Gruppe mit einem Plattformkonto kann nun über seinen Freigabe-Link auf das Deck zugreifen.
Gruppennutzung anzeigen
Öffnen Sie die Detailseite einer Gruppe (Kontakte Gruppen klicken Sie auf einen Gruppennamen), um zu sehen:
- Alle Mitglieder und ihren Plattformstatus.
- Aktive Freigaben, die zurzeit diese Gruppe verwenden.
- Private Notizen (nur Sie sehen diese).
Schnelllinks
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